Informatie over het organiseren van de Dorcas Voedselactie

Persoonlijk contact is de meest effectieve methode om vrijwilligers te werven.  Maar vraag wel zo concreet mogelijk. Vraag dus niet: “Kom je dit jaar eens helpen met de Dorcas Voedselactie?” maar vraag bijvoorbeeld “Wil jij op zaterdag 10 november van 10 tot 2 helpen met de Dorcas Voedselactie in de Jumbo in Dordrecht? We zijn dan nog dringend op zoek naar mensen die boodschappenlijstjes willen uitdelen aan het winkelend publiek. Het is geen moeilijk werk, we leren het je zo!” Dit is duidelijk, bevat alle informatie èn de laatste zin laat zien dat de vrijwilliger van harte welkom is in het team.

Wanneer je zelf enthousiasme uitstraalt en je positief vertelt over de actie die je organiseert, heb je een grotere kans op succes. U bent het visitekaartje van de actie en wanneer uw plezier in de actie zichtbaar is, werkt dat aanstekelijk.

Hoe vaker mensen je oproep horen / zien / lezen, hoe sneller men instemt. Dan gaat de actie ‘leven’ en wil je het niet missen. Benader daarom kerkbladen, vrijwilligersvacaturebanken, de lokale krant, etc.. Hang posters op in de bibliotheek, op school, op het prikbord in de supermarkt, in de hal van de kerk of vraag om een vertoning op de beamer. Bent u niet zo’n schrijver? Geen probleem. Dorcas kan u te allen tijde van teksten en/of materiaal voorzien.

Werf niet alleen maar vraag ook anderen vrijwilligers te werven. Het vinden van voldoende hulp is een belang van iedereen die betrokken is bij de actie. Leer de mensen om u heen dan ook hóe je succesvol vrijwilligers kunt werven en vraag hen actief hun eigen netwerk te benaderen.

Heeft u de Dorcas Voedselactie al vaker gehouden? Organiseer dan voor bestaande vrijwilligers, voor donateurs en voor belangstellenden een ‘bedankavond’ waarop een spreker van Dorcas komt vertellen over de actie. Wanneer u voor deze avond zoveel mogelijk publiciteit genereert (Dorcas kan u adviseren en u hierbij helpen) gaat dit zeker de nodige bezoekers opleveren. En Dorcas zorgt dan voor een inspirerende en motiverende inhoud van de bijeenkomst!

Vindt u het moeilijk om mensen te vragen? Wilt u geen mensen vragen die het toch al zo druk hebben? Overwin uw schroom! Veel mensen vinden het namelijk veel akeliger als ze níet gevraagd worden. Mensen zijn immers prima in staat om ‘nee’ te zeggen als het hen op dat moment niet uitkomt. Maar niet gevraagd worden, voelt als overgeslagen worden. En drukbezette mensen? Zij zijn vaak druk doordat ze enthousiast zijn over veel activiteiten. Vraag hen gerust; zij hebben immers redenen genoeg om ‘nee’ te zeggen als het echt niet uitkomt, maar zullen waarschijnlijk vlot ‘ja’ zeggen als het wel schikt.